Roger That VA, gevestigd aan de George Martensstraat 3, 9744 AM te Groningen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Contactgegevens:

• Website: www.rogerthat-va.nl 

• E-mailadres: info@rogerthat-va.nl 

• KvK-nummer: 42083516 

​

1. Persoonsgegevens die wij verwerken
 

Roger That VA, verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier of per e-mail).

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij (mogelijk) verwerken:

• Voor- en achternaam

• Bedrijfsnaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Bankrekeningnummer (indien je een dienst bij ons afneemt)

• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie of tijdens (telefonisch) contact

​

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
 

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@rogerthat-va.nl ,dan verwijderen wij deze informatie.

​
 

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
 

Roger That VA, verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om telefonisch of per e-mail contact met je op te nemen als je hierom verzoekt. 

• Om onze dienstverlening uit te kunnen voeren en de gemaakte afspraken na te komen.

• Het afhandelen van jouw betaling en het verzenden van facturen.

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratieplicht voor de Belastingdienst.

​

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

​

Roger That VA bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactformulier / E-mail: Als je een contactformulier invult of ons mailt, bewaren we de gegevens zolang als nodig is om je vraag volledig te beantwoorden. Indien er geen samenwerking uit volgt, verwijderen we deze gegevens binnen 6 maanden.

• Klantadministratie: Gegevens van betalende klanten bewaren we gedurende de looptijd van de samenwerking. Na beëindiging bewaren we de financiële administratie (facturen, contracten)7 jaar, omdat dit wettelijk verplicht is door de Belastingdienst.

​

5. Delen van persoonsgegevens met derden
 

Roger That VA verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze softwareleveranciers voor boekhouding, e-mail en hosting), sluiten wij een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Roger That VA blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

​

6. Cookies, of vergelijkbare technieken
 

Roger That VA gebruikt functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

​

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
 

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Roger That VA en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevens overdragen, sturen naar info@rogerthat-va.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen we je vragen om een identiteitsbewijs of aanvullende verificatie (zorg ervoor dat je in die kopie je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart maakt ter bescherming van je privacy). We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

Roger That VA wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
 

Roger That VA neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt onder andere gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (herkenbaar aan het slotje en 'https' in de adresbalk) en wij maken gebruik van sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie (2FA) op onze systemen.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op via info@rogerthat-va.nl

​

​

 

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 29-06-2026.